Mazāk strādāt – vairāk padarīt

Ja vien tavs darbs nav saistīts ar atsēdēšanu ofisā, iespējams, arī tev noderēs ieteikumi, kā padarīt dienu produktīvāku. Atliek vien pārliecināt bosu, ka brīvais darba grafiks ir firmai izdevīgs, un uz priekšu. Iespējams, jau pavisam drīz iegūsi vairākas brīvas stundas dienā, ko izmantot kā pašai tīk.

Ir priekšnieki, kuri vēlas redzēt, kā viņa darbinieks sēž pie rakstāmgalda no pulksten deviņiem rītā līdz pieciem vakarā. Un viņam nav svarīgi, ka patiesībā šī darbīgā mugura ir veiksmīgi iemācījusies spēlēt spēlītes internetā, sēdēt draugos vai skaipot ar savu labāko daudzeni tā, lai no malas tas viss izskatītos pēc nopietna darba procesa. Ja tā, tad droši vien tev nav vērts domāt, kā padarīt savu darba laiku produktīvāku.
Bet, ja tavā uzņēmumā valda princips – padari darbu un vari būt brīva, padomā, kā veikt to pašu darba apjomu ātrākā laikā. Iespējams, tava darba diena var saīsināties pat par pāris stundām.

    •    Sāc dienu ar darbu plānošanu. Desmit minūtes, ko veltīsi, lai saliktu pa plauktiņiem, kādi darbi šodien jāveic un kādā secībā, var ietaupīt pat pāris stundu. Un atceries, ka, pareizi plānojot, konkrētus darbus drīkst saplānot tikai 60 procentiem laika, bet 40% atstāj negaidītiem darbiņiem, kas noteikti uzradīsies vēlāk.
    •    Darbā mēs veicam neskaitāmi daudz sīku un nekam nevajadzīgu uzdevumu. Pirms sāc darīt ko jaunu, izvērtē, vai tas ir nepieciešams.
    •    Droši vien zini sajūtu, kad radoša un darbā ļoti noderīga doma iešaujas prātā, ģērbjot mēteli un skrienot pie frizieres. Paķer līdzi diktafonu un pa ceļam ierunā tajā to, kas šķiet atcerēšanās vērts. Tas ir ātrākais un, jāatzīst, arī ērtākais piezīmju veikšanas veids, it seviški, ja tev rokas aizņemtas un nevari veikt piezīmes.
    •    Uzturi savā darba vietā dzelžainu kārtību. Pētījumi liecina, ka, meklējot vajadzīgos papīrus un kārtojot tos, tu tērē aptuveni 25% sava darba laika. Ja darba lietās valdīs tev zināma, nevainojama kārtība, tu varēsi ietaupīt pat divas stundas sava laika.
    •    Mēs bieži vien ļoti ilgi gatavojamies kādam svarīgam vai netīkamam darbam. Bet nepatīkamās emocijas tikai aug augumā un laiks iet zudībā. Tāpēc nevelc gumiju un uzreiz ķeries pie lietas. Jo ātrāk tiksi galā, jo ātrāk varēsi to aizmirst.
    •    Mācies pateikt nē, kad tas nepieciešams. Bieži vien, redzot mūsu darbaspēju pieaugumu, to mēģina izmantot visi, kam nav slinkums. Priekšnieks uzkrāvis papildu darbus par to pašu samaksu, kolēģe lūdz pabeigt projektu, jo pati kavē uz manikīru? Dažreiz palīdzēt ir vērts un vajag, bet mācies pateikt nē, ja jūti, ka tevi izmanto. Tas noēd ne tikai laiku, bet arī dzīvesprieku.
    •    Veic pasta šķirošanu. Apskati, ko pastnieks sametis tavā pasta kastītē un cilvēki sarakstījuši meilā, un bez žēlastības izlidini papīrgrozā visu, kas šķiet nesvarīgs. Pat ja palaidīsi ko garām, gan jau patiešām svarīgu vēstuli atsūtīs vēlreiz.
    •    Atbildi uz elektroniskajām vēstulēm noteiktos laikos. Daudz vieglāk un ātrāk ir uzrakstīt un nosūtīt 10 vēstules reizē, nekā 10 reizes pieslēgties pastkastei.
    •    Veicot telefona zvanus, ievēro vienkāršu principu. Ja cilvēka nav uz vietas un uz telefona zvanu atbild viņa kolēģi, draugi vai radi, nodod šai personai informāciju par savu vajadzību un atstāj savu nummuru ar lūgumu piezvanīt.
    •    Ja tas nav tavs tiešais pienākums, centies neatbildēt uz katru telefona zvanu, kas pienāk ofisā. Atbildot uz citiem adresētiem zvaniem, tu patērē milzum daudz enerģijas un laika.
    •    Ja tev telefoniski vaicā kādu informāciju, kuru tu vēl neesi atradusi, palūdz sarunu biedra telefonu un piesaki laiku, kad atzvanīsi. Netērē savu un otra laiku, meklējot dokumentus ar telefona klausuli rokās.
    •    Pirms veic svarīgus telefona zvanus, sakārto visu, kas tev būs nepieciešams. Ja tie ir papīri, saliec tos pa ķērienam, uzmet uz papīra trijos vārdos sarunas vadlīniju. Tā saruna būs raitāka un pie reizes radīsi nopietnas speciālistes imidžu.
    •    Ievies melno telefonu sarakstu. Iespējams, ka vari savā mobilajā kādus noteiktus numurus filtrēt vai arī iedod sarakstu sekretārei. Gandrīz ikvienā darbā ir kādas persona, kas bieži zvana un bezjēdzīgi tērē tavu laiku.
    •    Izmantojot faksu, sašķiro aizsūtītos dokumentus kastītēs, no kurām vienā liec tos, uz kuriem nepieciešama atbilde. Vismaz reizi pāris dienās, bet ne biežāk kā reizi dienā pārskati mapīti un tos, uz kuriem atbilde nav saņemta, aizsūti vēlreiz ar atzīmi, ka atkārtots, un datumu. Tikai tad, ja nekādas reakcijas nav, mēģini zvanīt adresātam.
    •    Kontrolē darba paužu biežumu un ilgumu. Lai strādātu produktīvi, ik pa laikam noteikti ir mazliet jāatvelk elpa, jāizloka kājas, jāizstaipās vai vienkārši jāpablenž laukā pa logu. Tikai skaties, lai šādas pauzes nav ik pēc pusstundas un lai tās neievelkas. Labai atpūtai un ražīgam darbam pietiek ar desmit, piecpadsmit minūšu gariem pārtraukumiem ik pēc divām, trim stundām.
    •    Ja esi vadošā amatā, iemācies deleģēt uzdevumus. Sievietes bieži slimo ar iedomu, ka var izdarīt vislabāk. Bet izcilas vadīšanas prasme ir sadalīt darbus. Ļoti daudzus pienākumus var veikt citi, iespējams, pat labāk par tevi. Tavs uzdevums ir pareizi sadalīt šos darbus.
    •    Nāk pavasaris un aizvien grūtāk nosēdēt ofisā. Tāpēc, ja tavs darbs saistīts ar datoru, iegādājies klēpjdatoru un iespējams, ka daļu darba varēsi veikt, sēžot parkā uz soliņa vai dzerot kolu pludmales kafejnīcā.
    •    Ja jūties izsmelta un nespēj pastrādāt, aprunājies ar bosu par papildu brīvdienu. Bet, ja uz sapratni no priekšniecības nav ko cerēt, dodies pie ģimenes ārsta. Izgulies, uzkrāj spēkus un atgriezies darba frontē pilna kaujas spara. Tikai neizmanto šo triku bieži!