Plāno rītdienu šodien

Taisi ratus ziemā, bet ragavas vasarā - prātīgi vārdi, bet, visticamāk, tas ir pēdējais, kas iešaujas galvā brīdi, kad savas 8 stundu darbadienas beigās tu drudžaini centies uzrakstīt e-pastu, kas bija jānosūta jau no rīta, pie reizes skatoties pulkstenī, lai nenokavētu transportu. Gan senā paruna, gan mūsdienu ekspertu ieteikumi būtībā runā par vienu un to pašu – šodienas darba dienas pēdējās 15 minūtes velti rītdienas darbu plānošanai.

Šķiet tik vienkārši, ka neizklausās pat pēc padoma, vai ne? Toties ieguvums ir gana vērtīgs. Tu ne tikai sevi sagatavo nākošajai darba dienai, bet, kas ir svarīgākais, atbrīvo savu prātu pirms došanās mājās. Ja būsi rūpīgi saplānojusi savus rītdienas darbus, tev nevajadzēs visu vakaru mēģināt atcerēties rītdienas pienākumus, bet darba dienu sākt ar stundu ilgiem centieniem salikt visu pa plauktiņiem.

• Neraksti darāmos darbus uz līmlapiņām, tās mēdz pazust. Labāk iegādājies plānotāju.
• Sagatavo sarakstu ar e-pastiem, kuri tev rīt ir noteikti jānosūta. Ļoti bieži, atbildot uz ne tik svarīgiem ikdienas e-pastiem, aizmirstas nosūtīt svarīgos, tāpēc šāds saraksts atgādinās par prioritātēm.
• Sagrupē visu mapītēs (datorā) tik kārtīgi, cik iespējams. Izveido sistēmu, kas funkcionētu kā kalendārs, kurā katrai dienai ir sava mape. Sašķiro savus dokumentus pēc datuma, kurā tev to ir svarīgi apskatīt atkārtoti vai par tiem atcerēties. Tagad visu vajadzīgo dienas informāciju varēsi atrast ļoti ātri – tiklīdz zvanīs telefons vai jānosūta karstais e-pasts.

Kādas ir tavas metodes, lai tiktu galā ar ikdienas darbu plānošanu un nepalaistu garām svarīgās lietas?